Pourquoi externaliser vos formalités

Depuis le Guichet Unique, la formalité est devenue une compétence à part entière.
La confier à un formaliste, c'est rendre du temps de conseil à vos équipes sans rien céder de la relation client.

  • Aucun conflit d'intérêt
  • Coût connu d'avance
  • Ponctuel ou récurrent
Arguments

Le Guichet Unique a changé la donne

Pièces attendues, motifs de rejet, délais d'instruction : chaque greffe a ses pratiques et les règles évoluent. Un formaliste qui dépose tous les jours les connaît ; un collaborateur qui dépose une fois par mois les redécouvre à chaque fois.

Le coût caché de la formalité interne

Une formalité, ce n'est pas un formulaire : c'est la collecte des pièces, les relances, le rejet à comprendre, le dépôt à refaire. Ce temps est rarement facturé à votre client et manque à vos dossiers à forte valeur.

Une variable, pas un poste fixe

Sans abonnement ni engagement, vous nous sollicitez pour un dossier isolé ou pour absorber un pic de clôture. Le coût est connu d'avance et refacturable à l'euro près.

Aucun conflit d'intérêt

Nous ne vendons rien aux dirigeants ni aux créateurs d'entreprise. Votre client final n'a jamais affaire à nous : vous conservez la rédaction, le conseil et la relation.

Un niveau de contrôle constant

Chaque dossier passe par la même liste de contrôles : pièces, cohérence, RNE, K-bis. Les erreurs sont détectées avant le dépôt, pas après le rejet.

Une responsabilité assumée

Nous sommes assurés en responsabilité civile professionnelle et contractuellement tenus à la confidentialité. Ce que vous nous confiez est traité comme vous le feriez.

Comparaison

En interne ou avec LEGALPRIME

En interne
Constitution du dossierUn collaborateur rassemble et vérifie les pièces entre deux dossiers
Suivi et relancesAu fil de l'eau, selon la charge du cabinet
RejetsÀ analyser et à redéposer, avec le temps que cela prend
CoûtTemps collaborateur rarement refacturé
EngagementUn poste ou une compétence à maintenir
Avec LEGALPRIME formalités
Constitution du dossierListe de pièces envoyée à la commande, contrôle systématique avant dépôt
Suivi et relancesSuivi administratif complet, information à chaque étape
RejetsTraités par nos soins, sans honoraires supplémentaires
Coût100 € HT la formalité, 20 € HT l'acte isolé, refacturables
EngagementAucun : dossier par dossier, ponctuel ou récurrent
Réassurance

Nos engagements

Ce que nous garantissons contractuellement à chaque cabinet qui nous confie ses formalités.

Des juristes-formalistes dédiés

Un interlocuteur qui connaît vos dossiers, vos habitudes et vos exigences.

Confidentialité contractuelle

Toutes les informations transmises sont couvertes par un engagement de confidentialité qui survit à la fin de la relation.

Données protégées

Traitement conforme au RGPD, données limitées au strict nécessaire, délégué à la protection des données joignable à tout moment.

Assurance responsabilité civile

LEGALPRIME est titulaire d'une police d'assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile professionnelle.

Aucun contact avec vos clients

Nous n'intervenons qu'à votre demande et pour votre compte. Votre client final ne connaît que vous.

Nous exécutons, vous conseillez

Aucun conseil juridique, aucune rédaction d'actes : notre rôle s'arrête à l'exécution technique des formalités que vous nous confiez.

Un partenaire fiable et opérationnel, à vos côtés

Parlez-nous de vos volumes, de vos délais et de vos contraintes. Nous vous répondons rapidement et vous transmettons nos CGV et notre mandat de prélèvement pour démarrer.